Перечень документов, которые необходимо предоставлять при плановой проверке по линии государственной инспекции охраны труда 2015 год.

Перечень документов охрана труда

Уважаемый читатель!

Представляем Вашему вниманию перечень документов, которые запрашиваются государственной инспекцией по охране в ходе плановой проверки. Данный перечень является сводным и взят из официальных писем в адрес двух отелей и одного торгово-развлекательного комплекса. Следует особо подчеркнуть, что официальное уведомление направляется в проверяемую организацию за месяц до визита в случае плановой проверки. Не думаю, что этого времени достаточно для всесторонней подготовки. Рекомендую ознакомиться с этим перечнем заранее:




  1. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (физического лица в качестве индивидуального  предпринимателя), свидетельство  о постановке на налоговый учет.
  2. Решения (протоколы собраний) о назначении действующего руководителя юридического лица (генерального директора, директора, председателя и т.д.); приказы о назначении руководителя и лица, ответственного за кадровую работу в организации (в случае отсутствия руководителя — приказы об исполнении обязанностей руководителя должностным лицом, исполняющим обязанности в его отсутствие, приказ о приеме этого должностного лица на работу, доверенность, оформленная в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации на предоставление интересов организации в Государственной инспекции труда в городе Санкт-Петербурге, в случае, если интересы организации представляет не руководитель (оригинал).
  3. Устав юридического лица.
  4. Банковские реквизиты проверяемой организации с указанием номера телефона (факса), адреса электронной почты организации (при наличии), подписанные руководителем организации (должностным лицом, исполняющим обязанности в его отсутствие).
  5. Правоустанавливающие документы на здания, сооружения, строения, территорию на которых осуществляют на момент проведения проверки деятельность работники организации (свидетельства о регистрации права собственности на недвижимое имущество (земельный участок), договоры аренды или иные документы, подтверждающие право пользования или распоряжения земельным участком, зданиями, строениями, сооружениями, помещениями, оборудованием, подобными объектами, транспортными средствами, в том числе, договоры лизинга, договоры подряда).
  6. Штатное расписание на 2014-2016 гг. и сведения об общей численности работников, в т.ч. женщин, лиц моложе 18 лет и иностранных работников, а также Ф.И.О. руководителей, специалистов и работников, с указанием их должностей, с которыми оформлены трудовые отношения (штатная расстановка), и на электронном носителе в формате Excel.
  7. Коллективные договоры и Правила внутреннего трудового распорядка, с листами ознакомления.
  8. Трудовые договоры с дополнительными соглашениями, приказы о приеме, о переводах, должностные инструкции, локальные нормативные акты, относящиеся к трудовой функции.
  9. Табели учета рабочего времени по работникам принятым/уволенным из штата организации за период с 01.01.2015 года по настоящее время. (Примечание — период будет соответствовать периоду проверки Вашей организации).
  10. Документы, подтверждающие начисление и выплату: заработной платы; компенсации за неиспользованные отпуска; пособий по временной нетрудоспособности; отпускных (расчетные, платежные или расчетно-платежные ведомости, расчетные листки, и пр.), за период с 01.01.2015. (Примечание — период будет соответствовать периоду проверки Вашей организации).
  11. Справка о наличии/ отсутствии задолженности по заработной плате (с указанием периода, количества работников, суммы, причин образования при наличии таковой).
  12. Графики отпусков за период с 2015-2016г.г. (Примечание — период будет соответствовать периоду проверки Вашей организации).
  13. Приказы о предоставлении отпусков за период с 01.01.2015.  (Примечание — период будет соответствовать периоду проверки Вашей организации).
  14. Книга учета движения трудовых книжек, также должен быть предоставлен оригинал для ознакомления.
  15. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним, а также, должен быть предоставлен оригинал для ознакомления.
  16. Сведения о наличии иностранных работников с указанием: их общего количества; гражданства; занимаемой ими должности.
  17. Справка о затратах на финансирование мероприятий по улучшению условий и охране труда за истекший год (общая сумма затрат, в том числе, в процентном отношении от суммы затрат на производство продукции (работ, услуг) с указанием статей затрат, наименования организаций, с которыми в этих целях заключались договоры, реквизиты подтверждающих документов, с указанием затрат на каждое направление).
  18. Статистический отчет но форме №7 — травматизм «Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях за 2013-2015 г.г.». (Примечание — период будет соответствовать периоду проверки Вашей организации).
  19. Журнал регистрации несчастных случаев па производстве, также должен быть предоставлен оригинал для ознакомления.
  20. Документы распорядительного характера, регламентирующие деятельность по охране труда (приказы, распоряжения, стандарты предприятия, положения):
    1. о возложении обязанностей по обеспечению безопасных условий и охране труда в организации;
    2. о создании службы охраны труда;
    3. о возложении обязанностей специалиста (инженера) по охране труда на одного из специалистов организации или гражданско-правовой договор о привлечении организации или специалиста, оказывающих услуги в области охраны труда;
    4. о назначении лиц, под руководством которых проходят стажировку вновь принятые работники;
    5. о создании комиссии по проверке знаний требований охраны труда работников организации;
    6. о проведении обучения но охране труда руководителей и специалистов, работников рабочих профессий;
    7. о проведении обучения работников рабочих профессий по оказанию первой помощи пострадавшим;
    8. о порядке, форме, периодичности и продолжительности обучения по охране труда (в том числе, безопасным методам и приемам выполнения работ со стажировкой на рабочем месте и сдачей экзаменов), и проверки знаний требований охраны груда, основам доврачебной помощи и т.д.;
    9. о проведении обучения по охране труда руководителей и специалистов.
  21. Документы, подтверждающие соответствующую подготовку или опыт работы в области охраны труда специалиста по охране труда (обучение по профессии, документы, подтверждающие повышение квалификации); удостоверения руководящих работников и специалистов о прохождении обучения и проверки знаний требований охраны труда.
  22. Программы проведения вводного инструктажа по охране труда, первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте, обучения по охране труда руководителей и специалистов, разработанные на основании примерного перечня основных вопросов, соответствующих инструктажей, необходимо будет предоставить оригиналы для ознакомления.
  23. Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от инструктажа на рабочем месте.
  24. Перечень должностей (профессий) и видов работ, на которые должны быть разработаны инструкции по охране труда, подготовленные на основании штатного расписания и в соответствии с «Единым тарифно-квалификационным справочником профессий и видов работ рабочих (с приложением инструкций по охране труда). Необходимо будет предоставить оригиналы для ознакомления.
  25. Договоры на обучение специалистов и руководителей по охране труда с обучающими организациями, выписки из протоколов по обучению, удостоверения о прохождении обучения по охране труда.
  26. Протоколы заседания комиссии по проверке знаний требований охраны труда работников за истекший год.
  27. Удостоверения о проверке знаний требований охраны труда.
  28. Журналы регистрации вводного инструктажа, регистрации инструктажей по охране труда на рабочем месте, регистрации вводного инструктажа по охране труда на рабочем месте, необходимо предоставить оригиналы для ознакомления.
  29. Материалы по проведению специальной оценки условий труда, в соответствии с законодательством о специальной оценке условий труда, материалы по проведению аттестации рабочих мест (приказ о создании комиссии и утверждении графика, перечень рабочих мест, подлежащих специальной оценке, сведения об организации, проводящей специальную оценку условий груда, с приложением копий документов, подтверждающих ее соответствие, перечень рабочих мест, на которых проводилась специальная оценка условий труда, с указанием вредных и (или) опасных производственных факторов, которые идентифицированы на данных рабочих местах, карты специальной оценки условий труда, содержащие сведения об установленном экспертом организации, проводящей специальную оценку условий труда, классе (подклассе) условий труда на конкретных рабочих местах, сводная ведомость специальной оценки условий труда, перечень мероприятий по улучшению условий и охране труда работников, на рабочих местах которых проводилась специальная оценка условий труда, заключения эксперта организации, проводящей специальную оценку условий труда).
  30. Перечень спецодежды, спецобуви, средств индивидуальной защиты, смывающих и (или) обезвреживающих средств, подлежащих выдаче, а также, профессий и должностей, представителям которых они выдаются.
  31. Личные карточки учёта выдачи спецодежды, спецобуви, средств индивидуальной защиты, смывающих и (или) обезвреживающих средств, журналы учета их выдачи, необходимо предоставить оригиналы для ознакомления.
  32. Сертификаты соответствия и (или) декларации о соответствии на все выдаваемые спецодежду, слецобувь, средства индивидуальной защиты, смывающие и (или) обезвреживающие средства.
  33. Документация, подтверждающая соответствие государственным нормативным требованиям охраны труда (декларация о соответствии и (или) сертификат соответствия) машин, механизмов и другого производственного оборудования, транспортных средств, технологических процессов, материалов и химических веществ, в том числе, иностранного производства. Необходимо будет предоставить оригиналы для ознакомления.
  34. Договоры на поставку, закупку спецодежды, снецобуви, средств индивидуальной защиты, смывающих и (или) обезвреживающих средств, машин, механизмов и другого производственного оборудования и транспортных средств.
  35. Договор с организацией, проводящей стирку, химчистку спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты.
  36. Перечень профессий и работ, при поступлении на которые работник должен пройти предварительный медицинский осмотр.
  37. Утвержденный список контингентов работников предприятия, подлежащих предварительным (периодическим) медицинским осмотрам (обследованиям).
  38. Поименный список лиц, подлежащих предварительным (периодическим) медицинским осмотрам (об­следованиям).
  39. Договор с учреждением здравоохранения на предмет проведения предварительных (периодических) медицинских осмотров с приложением лицензии на осуществление данного вида деятельности.
  40. Календарные планы, проведения периодических медицинских осмотров на 2013-2016 г.г.
  41. Журнал (иная документация) учета выдачи направлений на прохождение медицинских осмотров.
  42. Заключительные акты о прохождении периодического медицинского осмотра, профес­сионального медицинского осмотра работников организации на 2013-2016 г.г.
  43. Договор с учреждением здравоохранения на проведение обязательного психиатрического освидетельствования с приложением лицензии на осуществление данного вида деятельности.
  44. Журнал (иная документация) учета выдачи направлений на прохождение психиатриче­ского освидетельствования.
  45. Решение комиссии о пригодности (не пригодности) работников предприятия к выполнению отдельных видов деятельности, в том числе, деятельности, связанной с источниками повышенной опасности (с влиянием вредных веществ и неблагоприятных производственных факторов), а также, лиц, работающих в условиях повышенной опасности, предусмотренных «Перечнем».
  46. Приказы о назначении ответственных лиц за электро-хозяйство.
  47. Приказы о назначении лиц для проведения инструктажа с целью присвоения неэлектро­-техническому персоналу организации 1-ой группы по электробезопасности.
  48. Удостоверения о прохождении проверки знаний по электробезопасности.
  49. Журнал инструктажа работников на 1ю группу по электробезопасности.
  50. Журнал учёта присвоений группы 1 по электробезопасности неэлектротехническому персоналу, необходимо предоставить оригинал для ознакомления.
  51. Отчетные документы по результатам проверки действующих электроустановок зданий, сооружений (технические отчёты по результатам замеров сопротивления изоляции токоведущих жил всего силового и осветительного электрооборудования).
  52. Отчетные документы производственного контроля с параметрами микроклимата при отоплении и вентиляции помещений для обеспечения метеорологических условий и поддержания чистоты воздуха в обслуживаемой или рабочей зоне помещений, (на постоянных и непостоянных рабочих местах), необходимо предоставить оригиналы для ознакомления.
  53. Техническая документация, определяющая виды и места опасностей на территории и объектах организации, исходя из условий обеспечения безопасности с обозначением вида опасности, опасных мест и возможных опасных ситуаций сигнальными цветами, знаками безопасности и сигнальной разметкой в организации.

Надеюсь, данная информация будет для Вас полезной и вы сможете своевременно подготовиться к проверке.

Пожалуйста, ставьте лайки. Так мы сможем узнать об интересующих уважаемого читателя темах! 🙂




Скачать перечень документов

Формат: doc
Размер: 30,9 kb

Ваш отзыв

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

14 + семь =